论文查重是一项复杂而重要的工作，需要做好充分的准备工作以确保结果的准确性和可靠性。以下是在论文查重时需要做的准备工作：

一、明确查重目的和要求

在进行论文查重之前，首先要明确查重的目的是什么，是为了评估论文是否符合学校或研究机构的学术要求，还是为了确定论文的重复率以便申请学位。同时，还要了解查重系统的要求，包括检测范围、报告格式等，以便选择合适的查重系统。

二、选择合适的查重系统

在进行论文查重时，需要根据学校或研究机构的指定要求选择合适的查重系统。目前市面上有许多不同的查重系统，如知网、维普、paperfree等，每个系统都有自己的特点和优势，需要根据实际情况进行选择。同时，要注意不要使用非官方的个人或第三方平台，因为这些平台的数据来源和准确性可能存在风险。

三、提前收集论文资料

在进行论文查重前，需要提前收集论文相关的资料和文献，以便进行比对和检测。这些资料可以包括书籍、期刊、网络资源等，需要确保资料的全面性和准确性。同时，要注意不要将无关的资料也一并上传进行检测，以免影响检测结果。

四、合理安排论文格式

在进行论文查重时，需要将论文按照规定的格式排版好，以便于检测和阅读报告。一般而言，论文查重系统会对论文的格式有一定的要求，如标题、作者、摘要、关键词、正文、参考文献等需要按照一定的格式排版好。同时，要注意不要随意修改论文格式，以免影响检测结果。

五、认真填写检测信息

在进行论文查重时，需要认真填写检测信息，包括论文标题、作者、导师等。这些信息会影响到检测结果的准确性，因此需要认真填写并保证信息的准确性。同时，要注意不要在检测信息中加入无关的内容，以免影响检测结果。

六、耐心等待检测结果

在进行论文查重时，需要耐心等待检测结果，通常需要花费一定的时间进行检测和比对。在等待期间，可以参考一些已经通过查重的论文样本，了解正确的格式和排版方式。同时，要注意不要随意修改论文内容或格式，以免影响检测结果。