在开始写论文的时候，就要有论文查重的意识。了解学校或单位对论文查重的时间要求，比如什么时候必须提交查重报告等。根据这个时间节点，倒推自己的进度。

可以把论文的写作过程分成几个阶段。在每个阶段完成后，都进行一次初步的自查。比如在完成大纲的时候，检查一下大纲中的观点和结构是否与已有文献重复。在完成初稿后，用比较简单的查重软件进行一次快速查重，看看大致的重复情况。这样可以及时发现问题，避免到最后才发现重复率过高，来不及修改。

在临近正式查重的时间前，留出足够的时间进行仔细的修改。如果发现重复率较高，不要慌张，认真分析重复的部分，逐段进行修改。可以先从比较容易修改的地方入手，比如引用格式不规范的地方、表述比较相似的句子等。

同时，不要只依赖一种查重软件。可以多使用几种不同的查重软件，对比它们的结果，确保查重的准确性。但也要注意不同软件的查重时间可能不同，要合理安排好使用的顺序。

如果在查重过程中遇到问题，比如对查重结果有疑问，要及时向老师、同学或者专业人士请教。不要自己盲目猜测，浪费时间。

管理好论文查重的时间安排，需要从一开始就有计划，分阶段进行自查，留出足够时间修改，多使用不同软件，遇到问题及时请教，这样才能顺利完成论文查重，保证论文的质量。